개인정보처리방침

• 구미전자정보기술원에서 운영하는 경북과학기술정보서비스(이하 ‘GBTIS’)는 관련 법령에 근거하여 개인정보 제공 주체의 동의하에 개인정보를 수집·보유·처리하고, 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

01 제1조(개인정보의 처리 목적)

GBTIS는 다음에서 열거한 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.

목적 : 홈페이지 회원 관리, 대국민 홍보/소통, 민원 처리 및 관리, 대국민 홍보/소통(서비스 알림, 설문조사 등), 서비스 이용

GBTIS는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 및 관리하는 개인정보 파일은 아래와 같습니다.

• 가. 개인정보 파일명 : 회원정보
• 개인정보의 처리목적 : 회원관리 및 회원서비스 제공
• 수집방법 : 홈페이지
• 개인정보 항목

• 필수 : ID, 성명, 이메일주소, 연락처, 기관(직장)명
• 선택 : 직위, 부서, 국가연구자번호

• 보유근거 : 개인정보주체 동의
• 보유기간 : 2년 또는 탈퇴시까지(2년마다 재동의)

• 나. 개인정보 파일명 : 전문가정보
• 개인정보의 처리목적 : 전문가 정보 관리 및 정보 제공
• 수집방법 : 홈페이지
• 개인정보 항목

• 필수 : 소속기관, 성명, 연락처, 최종학력, 최종학력-학교, 최종학력-전공, 전문분야
• 선택 : 경력, 자격증, 논문 및 저서

• 보유근거 : 개인정보주체 동의
• 보유기간 : 준영구

02 제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

‘GBTIS’에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하며,
정보 주체로부터 개인정보 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

• 수집근거 : 정보 주체의 동의, 전자정부법 시행령 제90조

1. 회원정보

• 보유근거 : 개인정보주체 동의
• 보유기간 : 2년 또는 탈퇴시까지(2년마다 재동의)

2. 전문가정보

• 보유근거 : 개인정보주체 동의
• 보유기간 : 준영구

03 제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

가. GBTIS는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

나. GBTIS는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• ⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

04 제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① GBTIS는 원활한 홈페이지 관리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 홈페이지 관리

• 위탁받는 자 (수탁자) : 타임컴즈
• 수탁자 주소 : 경상북도 김천시 혁신8로 5, 501호
• 수탁자 연락처 : 054-605-5151
• 위탁하는 업무의 내용 : GBTIS 유지보수
• 위탁기간 : 1년

② 구미전자정보기술원은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

05 제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① GBTIS는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차

• GBTIS는 파기해야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. GBTIS는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

• 2. 파기방법

• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

06 제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

①. 정보주체는 구미전자정보기술원에 대해 언제든지 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하 게 침해할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

• 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
• 나. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 제1항에 따른 권리 행사는 구미전자정보기술원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 구미전자정보기술원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 보호법 시행규칙” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 구미전자정보기술원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

07 제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

GBTIS는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 개인정보 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 조치
• 3. 물리적 조치 : 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련과 잠금장치의 설치 등

08 제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 구미전자정보기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ▶ 개인정보 보호책임자 : 구미전자정보기술원 경북과학기술센터 센터장
• ▶ 개인정보 보호 담당자 : 구미전자정보기술원 경북과학기술진흥센터 박정원 선임연구원

• 담당부서 : 구미전자정보기술원 경북과학기술진흥센터
• 연락처 : 054-479-2213
• FAX : 054-479-2220
• 이메일 : jwpark@geri.re.kr

② 정보주체께서는 구미전자정보기술의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 구미전자정보기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

09 제9조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

구미전자정보기술원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 구미전자정보기술원 경북과학기술진흥센터

• 담당자 : 박정원 선임연구원
• 연락처 : 054-479-2213, jwpark@geri.re.kr

10 제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

• 개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

• 대검찰청 사이버범죄수사단

• (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

• 경찰청 사이버수사국

• (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

② 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• ※
  행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

11 제11조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2024년 04월 15일부터 적용됩니다.